Revit: как внедряют в проектные компании

Расскажу о том, как обычно внедряется Ревит в проектные компании, какие существуют проблемы и свой взгляд на то, как сделать внедрение эффективным. Это мнение, а не результат опроса. Будет хорошо, если в комментариях вы напишите, что думаете, кто виноват и что делать.

Я консультирую при внедрении Ревита с конца 2018 года, обычно на мне разделы по ОВ и ВК, БИМ-менеджеры/координаторы и иногда электрики. Работал с парой десятков компаний, с представителями некоторых общаюсь и после обучения.

Смысл внедрения

Смысл всегда один — деньги.

Надо сразу оговориться, что термин «внедрение» довольно громкий. Настоящее внедрение подразумевает, что консалтинговая компания придёт, изучит рабочие процессы, разработает новую методику работы, заточенную под БИМ, обучит проектировщиков моделированию в ПО, а управленцев контролировать информацию, среду общих данных и взаимодействие всех участников процесса.

Всё это происходит не сразу, а потому выходит дорого. Не все компании готовы вкладывать такие средства, особенно с учётом того, что БИМ как таковой прямой прибыли не приносит. По-настоящему прибыль может получиться только на полном цикле: проектирование, стройка, может быть, эксплуатация. Если дробить процессы, то получение прямой прибыли маловероятно. Косвенная же прибыль есть.

Проектирование

Косвенная прибыль в проектировании — при равных или больших трудозатратах проекты станут качественнее. И то к этим равным трудозатратам компании придут не сразу и при условии, что все участники команды достаточно хорошо овладеют инструментами.

Сократить трудозатраты можно, если разработать систему дополнительных надстроек на используемое ПО. Те же плагины и скрипты Динамо под Ревит. Рутинные операции будут проводиться быстрее, необходимые формы генерироваться, в итоге трудозатраты уменьшаться. Хотя это и может нивелироваться затратами на зарплаты новых сотрудников: БИМ-менеджеров и программистов.

Можно аутсорсить, но тут надо считать деньги, что не так-то просто. Если какие-то проектные задачи повторяются из раза в раз, то затраты на плагины на дистанции должны отбиться просто из-за экономии рабочего времени.

Дима Чубрик как-то рассказывал мне, что для компании D. они написали плагины, которые работают с конструктивом, и тем самым сократили сроки в 8 раз.

Стройка и эксплуатация

Прибыль на стройке — больше прозрачности в подсчёте работ и материалов, автоматизация отчётности, возможность лучше продумать организацию строительства и логистику. История с эксплуатацией пока тёмная, мало примеров и нет широко распространённого всем понятного ПО под эти цели.

Все эти 4D, 5D и прочие nD, на мой взгляд, в 2021 году ещё в каком-то полузачаточном виде. Идея понятна, идея хорошая, но самое главное — нет универсального и доступного ПО для решения таких задач. Это вообще глобальная проблема — любое ПО не может полноценно закрывать задачи конкретного специалиста.

Поэтому где-то в полуручном виде, где-то по старинке всё это делается, а любая ручная работа в контексте БИМ-модели приводит к невоспроизводимости. Если будут изменения, придётся снова брать и править руками. В идеале всё должно быть машиночитаемо, а потому повторяться машиной же и сокращать сроки на корректировки.

С учётом всего этого под термином «внедрение» чаще всего понимают обучение работе в ПО и пилотный проект. Это дешевле, это быстрее, больше ответственности лежит на компании, которая будет организовывать процессы самостоятельно. Впрочем, это никакая не катастрофа, ей ведь всё равно нужно процессами этими управлять.

Стандартные подходы

Существует ряд методов, к которому прибегают большинство компаний. В своём большом опросе о состоянии БИМ в России и СНГ задавал вопрос о том, как люди учились. Результаты такие:

Неорганизованное обучение

Руководству неинтересно, кто в чём работает, главное — чтобы выдали рабочку в срок. Как правило, это относится к небольшим компаниям, где работает 10-20 проектировщиков и нет спроса на БИМ-модель у заказчиков.

Соответственно, уровень знаний либо нулевой, либо плавает, какого-то среднего уровня в компании нет. Если появится лакомый заказ, то под него начинают обучение сотрудников одним из способов ниже.

Самообучение

Сотрудникам ставят задачу обучиться самим, обычно это значит, что нужно пойти и смотреть бесплатные ролики в Интернете. Иногда работодатель готов оплатить видеокурс, но так или иначе люди учатся сами. Таких по опросу треть. Работодателю это очень выгодно, ведь видеокурсы стоят чрезвычайно дёшево.

Огромный курс по архитектуре на Степике стоит всего 5000 ₽, что просто смехотворно. Правда, тут надо понимать, что курс настолько длительный — 38 часов видеоуроков, а система предполагает последовательное прохождение всех модулей, — что едва ли в сжатые сроки кто-то сможет его пройти. С инженеркой ситуация аналогичная — курс стоит 9000 ₽.

Для коммерческих заказчиков стоимость курса по инженерке составит 14000 ₽. Это довольно дёшево, но проблема та же: хоть курс и хороший, но на него надо много времени, усидчивости и дисциплины. Откуда они возьмутся у людей, которым в приоритете надо ещё и проекты выдавать, непонятно. Ходят слухи, что цель курса — искать способных сотрудников в компанию, которая создала курс, что вполне адекватно.

Самообучение сложно контролировать. Кто-то посмотрит ролики, кто-то забьёт, потому что надо проект выдавать, кто-то что-то поймёт не так, в общем — сотрудники очень вряд ли к конкретной дате получат нормальные знания. Разве что только те, которым самим интересно разобраться, и они уже имеют какой-то опыт работы.

При таком «внедрении» люди будут в разы дольше спотыкаться и допускать детские ошибки, какое-то время модели будут просто говнищем. Так как любая повторяющаяся деятельность становится культурой, то есть риски, что компании-самоучки возведут в ранг конвейера выпуск моделей, на которые без слёз не взглянуть.

Но главное — такой подход чреват тем, что хорошими специалистами станут только энтузиасты, только те, кому реально интересно разобраться, кто готов выделить на это своё время. Такие люди всегда находятся, это никак не связано с мотивацией и прочей ерундой, это просто особенность характера, то есть показатель абсолютно случайный.

И в то же время всегда есть люди, которым просто неинтересно погружаться в изучение Ревита. Это не характеризует их как ленивых, плохих или тупых (ну за редким исключением, конечно). Просто это люди, которым это менее интересно, у них есть другие заботы и увлечения. Хотя мне кажется, что при должном подходе и они смогут хорошо работать в ПО.

Организация БИМ-отдела

Ещё один вариант — компания нанимает либо одного БИМ-менеджера, либо сразу команду, и те внутри компании обучают сотрудников. Это хороший вариант особенно для средних и крупных компаний: нанимаем опытного БИМщика, он формирует график и обучает сотрудников, тестирует, подтягивает точечно знания у отдельных проектировщиков.

Поскольку БИМ-отдел такой компании (30-50 проектировщиков и больше) всё равно нужен, то можно начать именно с него, а не с обучения отдельных сотрудников. Другое дело, что где ещё бы найти таких БИМщиков, сегодня это дефицит, потому что недостаточно народа читает мой блог. Часто главными по БИМу становятся самые способные проектировщики из первого метода обучения.

Какой бы метод обучение ни выбирала компания, БИМ-отдел нужен. И я бы сразу ориентировал его на то, чтобы БИМ-координаторы регулярно работали с проектировщиками, тестировали их и подтягивали знания. Желательно — мелкими порциями и повторять по несколько раз, нужно учитывать особенности памяти людей.

Думаю, только в таком случае возможно подтянуть всех сотрудников на какой-то средний нестыдный уровень. Чуть подробнее об этом в конце.

Консалтинговые фирмы

Почти четверть проектных компаний заказывают внедрение у консалтинговых компаний. Обычно внедрение выглядит как недельное или двухнедельное обучение по каждому разделу, а далее сопровождение пилотного проекта.

Если почитать чаты в Телеграме, то периодически вижу скепсис, мол консалтеры ничего сделать не могут, это деньги на ветер, бесполезная неделя. Как правило, такое говорят люди, которые хорошо владеют Ревитом и учились сами.

Это мнение из рода «вот я захотел и смог, значит и другие смогут». Такие люди не берут в расчёт, что есть компания, у неё определённый график загрузки, что руководству надо не просто так обучить, а на какой-то проект и к определённому сроку. В общем, люди не смотрят на проблему с точки зрения управления.

Консалтинг удобен тем, что руководство компании согласовывает график обучения, в итоге появляются понятные рамки: в такие-то даты все сотрудники пройдут какое-то обучение и смогут как-то работать. Это нормальный управленческий подход — отдать то, в чём нет компетенций, сторонней компании.

Но претензии к консалтингу обусловлены, конечно, не этим, а тем, что люди после такого обучения не владеют программой уверенно. Это правда, но опять же всё несколько сложнее.

Плюсы консалтинга порождают и минусы: никто не будет «возиться» с одной проектной компанией на протяжении месяцев и лет, потому что нужно выполнять другие заказы, это коммерческие компании, один заказчик очень вряд ли будет готов оплачивать услуги на протяжении полугода-года. Особенно потому что чаще всего заказчик — небольшая компания, у неё просто нет столько ресурсов.

За неделю обучения по разделу специалисты получают гору информации, с которой не могут справиться. Это невозможно чисто физически, память людей не безгранична, а практики во время такого обучения недостаточно. Чтобы что-то запомнить, людям надо несколько раз пройти все этапы: создание файла, моделирование, оформление, спецификации, выдача документации.

Это несколько полноценных проектов, и тут важным фактором выступает цикл проектирования. Если сотрудник выдаёт в среднем один проект за пару месяцев, то это довольно короткий цикл: человек за два месяца пройдёт все этапы, потом снова их пройдёт, за полгода у него три проходки, за год — где-то пять с учётом отпуска и выходных.

За это время он набьёт шишки, получит более глубокое представление о взаимосвязи этапов да и банально запомнит, где какие кнопки надо нажимать.

Если в компании занимаются масштабными проектами, в которых цикл может занимать и год и полтора, то тут всё печально. Через год, когда проектировщик снова начнёт оформлять листы или спецификации, он уже всё забудет, потому что эта информация ему не была нужна до этого.

Лучше всего пилотным проектом брать небольшие здания, которые можно выполнить за пару месяцев.

Взаимодействие сторон

Обучение не является односторонним процессом. Когда обучаю группу людей, я не могу скинуть на флешку все свои знания и загрузить в головы других людей. Обучение всегда представляет собой такой тройственный союз: консалтер — ученик — работодатель.

Консалтер

Консалтер — как правило обычный человек, бывший проектировщик, это хороший специалист в рамках своего раздела. Знания программы и раздела не делают консалтера автоматически гением ораторского искусства, педагогом и психологом. Это компетенции, которые либо развиваются как-то побочно, либо нет, тут как повезёт. У нас нет вуза, который учит на БИМ-консалтера.

Когда вы заказываете консалтинг, то всегда может попасться преподаватель, который что-то нечленораздельное бубнит, жуёт и так далее. Например, у меня более-менее подвешенный язык, мне нетрудно говорить и подбирать мысли, искать какие-то примеры, чтобы лучше донести информацию.

Тем не менее частенько начинаю говорить слишком быстро. И потому что в жизни говорю быстро, и потому что спешу, чтобы успеть за неделю дать побольше информации. Зная эти особенности, регулярно спрашиваю у учеников, нужно ли повторить. Некоторые стесняются просить, в итоге не успевают и им сложно. Таким людям ничем помочь не могу, это был их выбор молчать и терпеть.

Если вы проходили обучение у меня — напишите в комментариях, как оно вам, что понравилось, что — нет.

В общем, идея простая: как правило консалтер не учиться быть педагогом и оратором, он учиться быть хорошим специалистом по работе в программе. Это нормальная ситуация, тем не менее она может вызывать трудности и недовольство у тех, кто учится. Тоже вопрос удачи в какой-то степени. Как с вебинарами: кого-то слушать невозможно, а кого-то — легко.

Подозрение должны вызывать консалтеры, которые могут научить сразу всему. Имею в виду не компанию, а именно одного человека, который вам прочитает курс по разным разделам: сразу и строительные, и все инженерные разделы или даже ОВиВК и электрику со слаботочкой. Такой консалтер-шампунь-3-в-1 либо очень талантливый, моё почтение, либо едва ли шарит в чём-то сверх одного раздела. Обычно хороший специалист — узкий специалист.

Ученик

Здесь ситуация та же. Кому-то интересно, кто-то хочет учиться, кто-то — нет. Необязательно это какой-то закостенелый тупой человек. Иногда это высокая нагрузка на работе, проблемы со сроками, нелады дома и банально дети в садике, за которым надо вот-вот уже выезжать, чтобы не стоять в пробках, а этот консалер продолжает чё-то там залечивать про секущий диапазон.

В каждой компании, которую я обучал, были такие люди, которым нравилось изучать Ревит, и такие, которым было или всё равно или не очень. Преподаватель зачастую на это никак не может повлиять. Конечно, если он унылый и вялый, то любой потеряет интерес, но нельзя списывать со счетов и банальную невовлечённость людей по их личным соображениям.

Как правило, люди не сами решают, что им нужно обучиться, за них решает руководство. Соответственно, людям не вполне понятно, а зачем это нужно, ведь и до этого как-то выдавали документацию, всё нормально же было. И вдруг на них вешают дополнительное обязательство выучиться какой-то там программе. Это уже связано с третьим участником «союза».

Работодатель

Он формирует среду, в которой работают и обучаются проектировщики. Если работодатель просто ставит перед фактом, что надо обучиться, то у людей возникнут резонные вопросы: «А на кой это нам?»

Люди в комментариях к опросу не раз жаловались, что работодатель либо не поощряет энтузиастов, либо и вовсе мешает внедрению, не готов вкладывать деньги и следить за порядком.

С учётом дефицита на квалифицированные БИМ-кадры работодателю стоит продумать систему поощрений для сотрудников, которые овладевают технологией лучше остальных. Хотя бы просто потому, что теперь эти сотрудники обладают большим количеством навыков, а потому стоят дороже.

Ну и вторая причина: такой работник легко может найти место в другой компании с более высокой зарплатой. Предложение пока что превышает спрос. Зайдите в любой Телеграм-чат с вакансиями, их там навалом.

Если работодатель не формирует комфортные условия при справедливом, но строгом контроле, то нормально внедрить БИМ не получится. Проектировщику комфортно работать на мощном железе и с двумя мониторами. При этом он должен соблюдать регламенты и терпеть лишения за их нарушения.

Если есть какой-то порядок, то кто-то должен за ним следить. Тут и появляется необходимость в БИМ-отделе. Если не закладывать траты на такой персонал, то вряд ли в компании будет порядок в части моделей. Нет порядка — больше косяков, несоблюдение требований заказчиков, как следствие штрафы и репутационные издержки.

Пока что заказчики сами ещё не всегда могут нормально проверить и проконтролировать модели, но постепенно это изменится. В том числе и потому, что наиболее способные проектировщики будут уходить на сторону заказчиков на высокие зарплаты. Сегодня вы им не поставили кулер, а завтра они вас прогибают на приёмке.

Пилотный проект

Один из самых полезных этапов при внедрении. Именно на нём проектировщики в реальной работе применяют ПО, в более размеренном темпе проходят весь цикл. Самое главное тут — пробовать нажимать кнопочки, пытаться по-разному сделать одно и то же и задавать консалтеру как можно больше вопросов.

За один пилотный проект набить все шишки и попасть во все сложные ситуации вряд ли возможно, однако это лучше, чем просто броситься на амбразуру без помощи. После обучения у людей каша в голове, так как информации слишком много, однако эта каша даёт общее представление о работе, когда видна связь одних действий с другими.

Во время пилота всё утрясается, становится понятнее в деталях, и формируется долгосрочная память, что и как нужно делать, где какие кнопки нажимать, почему появляются те или иные ошибки.

Если заказали только обучение без пилотного проекта, то ищите кого-то, кто сможет консультировать специалистов, иначе они утонут в этой самой каше. Я могу консультировать только по внутренним сетям, связанными с воздуховодами и трубами, пишите на почту bimvadim@bk.ru.

Проблемы БИМ-проектирования

В первую очередь могу говорить за инженерные разделы. Хотя думаю, проблемы везде примерно одинаковые. Напишу списком по убыванию важности.

1. Автоматизация расчётов;
2. Оформление по стандартам;
3. Спецификации всего, что нужно;
4. Библиотека компонентов;
5. Проектирование специфических разделов.

Расчёты. Если говорить про Ревит, то почти все расчёты в нём весьма сомнительного качества. Аэродинамика и гидравлика считаются неправильно, теплотехника тоже. Сами по себе модули есть, но не работают. Сторонние решения дорогие и зачастую не дают двусторонней совместимости: выгружаете модель в расчётную программу, получаете расчёт, а загрузить данные обратно нельзя.

Оформление. Не все требования ГОСТ можно соблюсти инструментами из коробки. И где-то это конфликт старых требований для бумажной документации, где-то — недостатки ПО. В итоге всё зависит от заказчика, насколько он адекватен. Если он просит делать в Ревите, но при этом ему нужны провода и трубы отопления на плане в две линии и на это не заложены сроки и бюджет — это неадекватный заказчик.

Спецификация. Считается только то, что есть в модели. Но не все элементы можно удобно расположить в ней. Это или отсутствие инструмента, или слишком трудозатратно. Например, нельзя наложить изоляцию в два слоя или добавить к ней окожушку. Просто нет кнопки и всё.

Подвесы можно разместить в модели, но это потребует кучу времени. Автоматизировать процесс можно только для простых случаев. Всякие сложные пересечения сетей анализировать программно будет сложно, глаза и опыт человека справятся лучше.

Оформление поставил выше спецификации, потому что с оформлением самой спецификации тоже будут трудности. То есть посчитать и собрать по системам можно, но вот всякие мелочи по оформлению типа заголовков и объединённых столбцов, сделать гораздо сложнее.

Библиотека. Если компания только начинает работу в Ревите, она столкнётся с тем, что ей срочно нужна библиотека семейств и шаблоны. Хорошие шаблоны уже есть, это шаблоны АДСК, можно брать их за основу. С семействами всё сложнее — в интернете много разного говна, хороших мало. Про хорошие регулярно пишу в блоге, потому что их делал я 😉

Специальные разделы. Если вам нужно спроектировать кольцевые системы или посчитать пожаротушение по формуле Хазена-Вильямса, то тут тоже вам не хватит инструментария. С электрикой и слаботочкой проблем ещё больше, часть решается плагинами, но прям супер удобной работы не ждите.

Рекомендации для внедрения в компании

Не занимайтесь самообучением. Это бывает полезно для отдельных энтузиастов. На уровне компании это полная шляпа, которая не даёт ощутимых и прогнозируемых результатов. Может, повезёт, и все обучатся, но скорее всего будет пара человек, которые косячат меньше, чем остальные.

Сформируйте БИМ-отдел, если есть такая возможность. В идеале это должны быть не перспективные новички, а те, кто уже грамотно владеет Ревитом. Если таких в вашем городе нет, пусть будут энтузиасты-новички. Именно БИМ-отдел будет двигать всю тему с Ревитом, а не проектировщики. БИМ-персонал в рамках своих задач не должен заниматься проектированием.

Если у вас разовый БИМ-заказ, какой-нибудь многосекционный жилой дом, бассейн или типа того, тогда, конечно, нет смысла организовывать отдел, найдите фрилансеров или отдайте на аутсорсинг. Если позволяет бюджет, закажите подъём модели по чертежам из Автокада. Заодно увидите, сколько косяков допускают ваши проектировщики.

Пройдите обучение у консалтеров. Главная цель тут — чтобы сотрудники получили общее представление о том, как всё устроено и как работает в программе. Не ждите от обучения, что на следующий же день проектировщики начнут выдавать крутые модели как пирожки. Это невозможно.

Заказывайте проектное сопровождение. Тот самый пилотный проект. Если уже сформирован БИМ-отдел с компетентными сотрудниками, то заказывать не нужно, ваши БИМщики будут этим всем заниматься. Отвечать на вопросы пользователей, показывать, как делать правильно.

Со своим БИМ-отделом можете проводить несколько пилотных проектов. Желательно брать маленькие объекты или уже воспроизводить уже готовые. Работа в Ревите легко масштабируема, если сотрудник научился хорошо делать одну систему, он сможет хорошо сделать и двадцать таких систем. Маленькие объекты позволят быстрее пройти все этапы и запомнить, что и как делать.

Проводите точечные обучения. Уверен, что большинство сотрудников всё равно будут плавать в половине задач. Пусть БИМ-координатор раз в неделю выбирает узкую тему и проводит мини-обучение для сотрудников с обязательной практикой и «домашним» заданием.

Отведите на это рабочее время, полчаса-час на обучение, час-полтора на домашку. В понедельник обучение, во вторник домашка, в среду проверка, ответы на вопросы и самостоятельное выполнение под наблюдением БИМ-координатора. Не надо растягивать, иначе люди всё забудут.

Через месяц проверить остаточные знания. Если их нет, обучить снова. Если они есть, но запомнилось не всё, — закрепить слабые места. Запишите короткие видеоуроки, чтобы сотрудники могли в случае чего обращаться к ним.

Анализируйте готовые модели, ищите проблемы, проводите по ним обучения.

Внедряйте культуру, а не регламенты. Регламенты нужны, но люди не будут их соблюдать, а проверить всё за всеми бывает сложно. Продуктивнее вводить культуру — чтобы людям было западло делать не так, как правильно.

В этом смысл точечных обучений. Когда люди знают и умеют делать правильно, они так и будут делать, потому что делать как-то неправильно — стрёмно. Если же какие-то говноделы продолжают делать неправильно, хотя точно известно, что они в курсе регламента, — лучше с ними попрощаться.

Культура появляется не там, где не матерятся, а там, где какие-то действия повторяются из раза в раз. В этом плане БИМ-отдел — носитель такой культуры, он её формирует, а потом разносит по всей фирме. Учат, показывают, повторяют и повторяют, пока сотрудники просто не привыкнут делать так, как надо.

Наверняка у вас есть своя культура в компании: то, как вы заполняете штампы, в какое время пьёте чай, кто больше всех нажирается коньячком на новогоднем корпоративе. С БИМом то же самое. Нужно создать такие условия, чтобы мягко, но настойчиво приучать людей работать правильно.

Когда в компании появится новый сотрудник, он будет спрашивать у своих коллег и те сразу покажут ему, как делать правильно, как принято в компании. В сочетании с БИМ-координатором и обучениями это позволит быстрее получать адекватного работника.

Люди делают дичь не потому, что хотят, а потому что их не научили делать нормально. Некоторые не могут переучиться, значит, с ними нужно либо прощаться, либо менять им роли. Если такой сотрудник носит ценные знания, например только он может разработать технологию по водоочистке или провести сложный расчёт конструкций, то пусть этим занимается в привычном инструменте, а кто-то поднимает модель за ним.

Разработайте систему поощрений. По ТК РФ нельзя штрафовать сотрудников деньгами. По факту всем на это пофиг, потому что есть премии, которые можно резать. Я не одобряю это, потому что рано или поздно человек уйдёт, если штрафы причиняют значимый ущерб, а если не причиняют, то проще заплатить и забить.

Если у кого-то получается хорошо — дополнительно премируйте. Подарите игровую мышку. Дайте оплачиваемый отгул или отпустите в пятницу пораньше. Замените монитор на более классный. Сделайте ДМС. Если поощрение справедливое, это оценит не только тот, кого выделили, но и остальные, так как получат доказательство: реальные усилия тут ценят, есть смысл стараться.

Если кто-то косячит и просто никак неисправим — делайте выговор. Неисправимого сотрудника всё равно придётся рано или поздно уволить, так делайте это законным способом. Правда, для этого придётся написать должностную инструкцию и отразить в трудовом договоре, но вы это и так обязаны сделать.

Есть мысли — оставляйте в комментариях.

Обновления статей удобно получать в Телеграм-канале «Блог Муратова про Revit MEP». Подписывайтесь и приглашайте коллег. Можно обсудить статью и задать вопросы в специальном чате канала.

Читайте методичку для проектировщиков: полезный материал, в котором последовательно рассказываю, как создавать модель.

Мини-курс по моделированию ОВ и ВК

В специальный плейлист на Ютубе выкладываю свои ролики по работе в Ревите. Этот курс записывал для студентов, разбираю базовые моменты по моделированию.

Отблагодарить автора

Я много времени уделяю блогу и разработке семейств. Если хотите отблагодарить меня, то можете сделать небольшой подарок (именно подарок, такой перевод не облагается налогом).